Vakopleiding Kabinetszaken
6 & 19 februari
19 mei & 5 juni
2 & 16 oktober
Opleiding Kabinetszaken & Representatie: Bouw jouw expertise in 2 dagen
Ben jij werkzaam bij het bestuurssecretariaat, communicatie, kabinetszaken of representatie? Dan ben je een cruciale schakel voor de burgemeester, zowel intern als extern. Of het nu gaat om bijeenkomsten, protocollaire ontvangsten, gastbegeleiding of relatiebeheer, jouw rol is van onschatbare waarde.
In deze opleiding krijg je de tools, kennis en vaardigheden om jouw functie naar een hoger niveau te tillen. Na afloop ontvang je een officieel certificaat van deelname, een waardevolle toevoeging aan jouw personeelsdossier en een boost voor jouw carrière.
Wat levert deze opleiding jou op?
- Specialistische vakkennis over kabinetszaken en representatie.
- Procesbeschrijvingen van jaarlijks terugkerende bijeenkomsten.
- Inzicht in onderscheidingen en predicaten, inclusief hoe deze worden aangevraagd.
- Praktische kennis over evenementenorganisatie, inclusief draaiboeken en programma’s.
- Tips voor communicatie, zoals speeches en voorwoorden.
- Strategisch inzicht in de rol van Kabinetszaken binnen de organisatie.
- Proactieve rol als kabinetsadviseur, inclusief hoe en wanneer je schakelt.
- Netwerkopbouw met collega’s in het veld.
- Na afloop: een half jaar gratis advies en begeleiding bij vragen.
Met deze kennis en vaardigheden begrijp je niet alleen waarom Kabinetszaken essentieel is, maar kun je het vak ook effectief inzetten om een verschil te maken.
Voor wie is deze opleiding geschikt?
- Nieuwe kabinetsmedewerkers die een stevige basis willen leggen.
- Ervaren professionals die hun kennis willen verdiepen of up-to-date willen blijven.
- Medewerkers die nieuwe verantwoordelijkheden op het gebied van Kabinetszaken hebben gekregen.
- Iedereen die inspiratie, nieuwe inzichten en praktische tools wil om nog beter te presteren in dit uitdagende vakgebied.
Waarom deze opleiding volgen?
In slechts twee dagen leer je:
- Wat het vak Kabinetszaken inhoudt.
- Welke taken en verantwoordelijkheden erbij horen.
- Hoe en wanneer je deze taken uitvoert.
- Waarom jouw rol zo belangrijk is voor de organisatie.
- Welke hulpmiddelen en procesbeschrijvingen je kunt gebruiken.
We behandelen praktische casussen, oefenen belangrijke vaardigheden en geven je handvatten die direct toepasbaar zijn in jouw dagelijkse werk.
Programma
Dag 1: De basis en strategisch inzicht
- De rol en verantwoordelijkheden binnen Kabinetszaken.
- Strategisch werken: kansen en mogelijkheden.
- Koninklijke onderscheidingen: processen en impact.
- Jaarlijkse evenementen: structuur en aanpak.
- Betrekken van de raad bij Kabinetszaken.
- Interne en externe communicatie: uitnodigingen en sociale media.
Huiswerkopdracht: Voorbereiding op Dag 2.
Dag 2: Protocollen, netwerken en jaarplanning
- Gemeentelijke onderscheidingen en passende keuzes.
- Predicaten en Erepenningen.
- Contacten met Provincie, Kapittel en het Koninklijk Huis.
- Protocol en etiquette: regels en toepassingen.
- Netwerkpartners: intern en extern samenwerken.
- Toespraken en voorwoorden: schrijven en presenteren.
- Procesbeschrijvingen en draaiboeken: essentieel voor elk evenement.
- Opstellen van een jaarplanning voor Kabinetszaken.
Praktische informatie
- Kosten: € 1295,- per persoon (inclusief snacks, drankjes en lunch).
- Tijd: 10:00 - 15:00 uur.
- Locatie: Gorssel.
- Datums:
- 6 en 19 februari 2025
- 19 mei en 5 juni 2025
- 2 en 16 oktober 2025
Inclusief materiaal:
- Werkboek en notitieblok.
- Procesbeschrijvingen.
- Naslagwerk en voorbeeldbrieven.
Incompany mogelijkheden:
Bij minimaal 2 deelnemers kan de opleiding ook incompany worden verzorgd.
Wat krijg je als je meedoet?
- Diepgaande vakkennis: Inzicht in de kernonderdelen van Kabinetszaken en representatie, en hoe deze strategisch kunnen worden ingezet.
- Gestandaardiseerde processen: Uitgebreide procesbeschrijvingen voor jaarlijks terugkerende bijeenkomsten, inclusief praktische richtlijnen.
- Onderscheidingen en predicaten: Uitleg over de procedures en criteria voor het aanvragen van onderscheidingen, predicaten en erepenningen.
- Evenementenorganisatie: Stapsgewijze opbouw van evenementen, inclusief draaiboeken en op maat gemaakte programma’s afgestemd op specifieke bijeenkomsten.
- Effectieve communicatie: Praktische tips voor het schrijven en presenteren van speeches, voorwoorden en persberichten.
- Strategische planning: Het effectief inzetten van Kabinetszaken om bij te dragen aan de strategische doelen van de organisatie.
- Proactieve advisering: Handvatten om jouw rol als kabinetsadviseur proactief te vervullen, inclusief de momenten waarop je moet schakelen.
- Betrekken van stakeholders: Strategieën om de gemeenteraad en andere interne betrokkenen effectief mee te nemen in Kabinetszaken.
- Uitnodigingen en relatiebeheer: Richtlijnen voor het verwerken en beantwoorden van inkomende uitnodigingen en het beheren van externe relaties.
- Samenwerking met hogere instanties: Werken met provincies, de Kanselarij der Nederlandse Orden en het Koninklijk Huis.
- Protocol en etiquette: Toepassing van protocollaire en etiquette regels bij evenementen, ontvangsten en bezoeken.
- Netwerkontwikkeling: Mogelijkheden om je netwerk uit te breiden via kennismaking met collega’s en professionals uit het hele land.
- Nazorg en ondersteuning: Een half jaar lang toegang tot gratis advies en begeleiding bij vragen en onzekerheden na de opleiding.
- Officieel certificaat: Een certificaat van deelname dat een waardevolle toevoeging vormt aan je personeelsdossier en toekomstige carrièrestappen.
Klaar om jouw rol naar een hoger niveau te tillen?
Schrijf je nu in en ontdek hoe jij met vakkennis, strategie en praktische tools het verschil kunt maken binnen jouw organisatie.
Aan het eind van de opleiding heb je dit bereikt: