Stappen die gezet zijn, of (nog) moeten worden gezet, even onder elkaar:

* datum reserveren in de agenda's
* locaties voorontvangst en uitreiking vastleggen
* catering regelen en zelf actief meedenken, vaak vind ik het te simpel omdat gebruik gemaakt moet worden van de catering in huis. Maar het moment is echt speciaal dus besteedt daar aandacht aan, het gaat om de details.
* aankleding ruimtes, duurzame spullen. Zo is het bijvoorbeeld leuk om tijdens het voorontvangst de tafels waar de decorandi aan plaatsnemen te dekken met crepe papier in de kleuren van de nederlandse vlag. Heb je gelijk een passend tafelkleed.
* uitnodigingen sturen naar de voorstellers met daarbij de details van de bijeenkomst, en de uitvraag voor smoezen
* format smoelenboek klaarzetten om te kunnen vullen
* toespraken beginnen te maken of doorzetten naar speechschrijver
* intermezzo's benaderen 
* opstelling bepalen van de locatie tijdens uitreiking
* wel of geen livestream? bepreken met burgemeester
* fotograaf en bloemen inschakelen
* persbericht voorbereiden, kan al klaargezet worden
* bodes of hulp inschakelen voor tijdens de lintjesregen met bv overhandigen lintjes of bloemen
* nadenken over hoe de lintjes te presenteren, zie foto voor nieuwe mogelijkheid. Lintjes in volgorde in schilderijlijst presenteren en later de doos geven wanneer mensen het podium aflopen
* decoratie herkenbaarheid decorandi, wat te doen, polsdecoratie, naambordje, bloemenbroche....
* fotomoment bepalen gezamelijk als groep en ook de locatie waar deze te maken
* pijl met ductape plakken op de grond waar docorandus moet staan op het moment dat burgemeester gaat spreken
* podiumstuk laten maken
* zorgen voor water bij katheder voor burgemeester
* wellicht water voor decorandi onder de stoelen tijdens de gelegenheid
* speech alvast uitprinten en na afloop ook aanbieden in passende (oranje) gemeentetas waar ook doos en evt. andere spullen in kunnen
* programmaboekjes laten maken en neerleggen op de stoelen van de gasten, leuk aandenken
* briefing organiseren voor alle betrokkenen
* check dozen op naam en decoratie en alvast op volgorde zetten
* brief voor decorani bijeenkomst of oranjereceptie laten maken en bij de onderscheidingen door neerleggen.